一定要收藏！选择办公家具的要点！

为您的办公室提供合适的家具对您的企业长期成功至关重要。从行政椅和电脑桌到文件柜，茶几，隔墙等，所有商业办公室都可以享受到高品质的家具。通过选择合适的家具，您将培养一个高效的环境，使员工能够更有效地工作，从而为您的企业带来更大的成功。但是，在购买办公家具时，应避免犯下以下10个错误。

＃1）选择不匹配的颜色

精心设计的现代办公室的一个例子办公家具的颜色不会影响其性能，但会影响您办公室的美观。如果您选择多种颜色的折衷组合家具，您的办公室将看起来过时且设计不佳。例如，不推荐混合棕色和黑色家具，因为这两种颜色相互冲突。要创建一个有吸引力的工作区，您应该选择匹配颜色方案的家具。您不必限制使用单一颜色的家具。相反，选择相互补充的颜色，以便在办公室中营造一个有吸引力的工作环境。

以下是一些流行的办公家具配色方案：

全黑

白色和黑色

白色和棕色

白色和灰色

白色和绿色

浅棕色和深棕色

蓝色和灰色

蓝色和白色

蓝色和棕色

棕色和灰色

银色/铬色和黑色

＃2）俯瞰室内装潢

皮革办公椅

皮革内饰

购买办公椅，躺椅，沙发和其他形式的座椅时，要注意室内装潢。不同类型的办公家具具有不同种类的室内装潢。制作室内装潢的面料会影响其舒适性，使用寿命和整体价值。

皮革内饰是办公椅和其他形式座椅的热门选择。由鞣制和加工的动物皮制成，通常是牛皮，它独特的柔软和奢华。然而，皮革办公家具的缺点是它往往比其他面料成本更高。乙烯基是一种极具吸引力的皮革替代品，易于维护，成本低于皮革。虽然皮革是一种天然的有机织物，但乙烯基被归类为合成纤维，因为它是人造的。因此，它能够承受水分，灰尘和污染物而不会损坏。

办公椅和其他形式的座椅中常见的第三种织物是聚酯。这种合成纤维具有许多与乙烯基相同的特性，包括防潮性，耐用性和使用寿命。与乙烯基一样，聚酯是一种相对便宜的面料，对于寻求在办公室里摆放新家具的企业主来说，它是一个很有吸引力的选择。

最后，人造皮革已成为办公家具越来越受欢迎的面料。也被称为生态皮革或粘合皮革，它是一种合成面料，其外观和感觉就像皮革。但由于它是人造的，人造皮革的生产成本更低，因此购买的成本低于皮革。

仿皮办公家具的好处包括：

成本低于皮革

排斥水分和污染物

易于清洁

持久的

环保的

耐霉菌和霉菌

柔软，柔软的质地，减少压力

耐褪色

不易破裂或以其他方式损坏

＃3）只为现有员工购买足够的家具

根据福布斯的一份报告，产值不到1000万的企业预计每年产值增长约7.8％。假设您的企业遵循同样的道路，您需要雇佣更多员工来维持其增长 - 您雇用的每个员工都需要家具来完成他或她的工作。如果您只为您公司目前的员工购买足够的办公家具，您可能会被迫为未来的员工购买不同的，不均匀的家具。

不幸的是，没有企业可以准确预测未来会雇佣多少员工。一些企业可能每年雇用五名新员工，而其他企业可能每年雇用50名甚至100名员工。但总有可能缩小规模，企业将失去员工而不是获得员工。

尽管如此，最好通过购买更多的办公家具而不是您当前的业务需求而谨慎行事。拥有六个或更多额外的工作站将使您能够满足您在不久的将来雇用的任何新员工的需求。例如，如果您目前有20名员工在您的办公室工作，请考虑购买至少26个独立工作站。

＃4）选择没有滑出式托盘的计算机桌面

办公桌

并非所有办公桌都需要滑出式托盘。但是，对于电脑桌，滑出式托盘是一项不容忽视的基本功能。统计显示，高达5.8％的人口会发展为腕管综合症（CTS）。这种其他常见的肌肉骨骼疾病（MSD）的特征在于手腕和/或手指的疼痛，麻木和针刺感。虽然任何人都可以在其生命中的任何时间开发CTS，但在办公室员工中最常见的是每天使用电脑键盘打字多个小时。

您可以通过投资带有滑出托盘的计算机桌面来保护您的企业键盘输入员工免受CTS和其他相关MSD的侵害。这些办公桌设计有平顶，您可以在其上放置计算机显示器（或显示器）以及打印机，电话和其他设备。然而，在这个顶部表面下方几厘米处是一个专门为键盘和鼠标设计的独立托盘。它符合人体工程学设计，可以减少打字时的手腕压力，因此使用它们的员工开发CTS的可能性低于使用传统桌面单人平顶的同行。

根据职业安全与健康管理局（OSHA） - 由政府管理的组织负责保护工人免受在职伤害和疾病 - 滑出式键盘托架的最小高度应为40到60厘米。换句话说，从地板到滑出式键盘托架的垂直距离应至少为40到60厘米。这是一个舒适的高度，可以提高工人的舒适度和生产率，同时还可以保护他们免受CTS的侵害。

＃5）没有分配足够的资金

购买办公家具时，请提前选择预算一些企业主认为他们可以为他们整个办公室提供新家具，仅需几百美元。直到他们开始购买新家具时才意识到这是不可行的。您可以以此价格购买几件低端家具。但要在办公室中创建多个高质量的工作站 - 配备桌子，椅子，文件柜和其他家具 - 您需要更大的预算。

根据商业企业家和投资者大卫康明斯的说法，企业应该为每个员工花费大约2,100美元用于中高档办公家具。这可能听起来很昂贵，但您应该将办公家具视为对您业务未来的投资。它以提高员工满意度和生产力的形式得到回报 - 这两个因素对您的企业的成功至关重要。

＃6）购买超大家具

空间是商业办公室中的宝贵商品。TIME发表的一篇文章发现，美国办公室隔间的平均面积已从1994年的90平方减少到2010年的75平方。随着办公室隔间的不断缩小，对企业主来说，考虑他们的规模是非常重要的。家具以及它是否适合各自的员工工作站。

在订购新的办公桌和桌子之前，请测量您计划使用它们的隔间或区域。然后，您可以使用这些测量值来购买适当大小的办公家具。家具应该比小房间或使用区域更小 - 长度和宽度方向。如果它太大，你将不得不完全调整隔间的布局，这需要大量的时间和工作。

＃7）优先考虑人体工程学风格

椅子选择时尚，美观的办公家具没有任何问题，但你不应该优先考虑外观而不是人体工程学。人体工程学实际上比外观更重要，因为它会影响员工在使用家具时的舒适度。OSHA解释说，工作场所的人体工程学可以减少肌肉疲劳，防止MSD（包括CTS），并提高生产力水平。

你怎么知道办公家具是否符合人体工程学设计？有一些专门针对人体工程学的家具标准，例如EN 1335：2012，EN 1728：2012，ANSI / BIFMA X 5.1等。据说，大多数知名的，信誉良好的办公家具品牌都强调其产品设计中的人体工程学。他们设计办公家具，以最大限度地减轻压力，提高员工的工作效率。

＃8）忽略员工隐私

小隔间为您的员工提供隐私除非您专门尝试实现开放式办公室设计，否则您应该选择能够为员工提供私密工作环境的办公家具。某生产厂商进行的一项研究发现，在隐私很少或没有隐私的开放空间工作时，美国员工的工作效率会降低50％。对于拥有7,500名员工的大型企业而言，这种生产力损失的成本估计为每年700万。即使您只与少数员工开展小型业务，但缺乏隐私仍然会影响他们的工作效率。

您可以通过投资合适的办公家具来增加企业员工的隐私。例如，具有较高分隔墙的工作站允许员工在私人环境中工作，而无需同事或其他人观看他们的一举一动。此外，您可以在员工的计算机上安装隐私过滤器。这些过滤器连接在计算机显示器上，这样只有直接位于显示器前面的工作人员才能看到它。任何试图从侧面看显示器的人都会看到一个黑暗的有色屏幕。

＃9）选择具有固定，非滚动腿的办公椅

传统的办公椅具有固定的非滚动腿，可以降低员工的工作效率。即使在75平方英尺的小隔间内，员工仍必须在工作站周围移动，以访问执行工作所需的文档，工具和其他设备。如果雇员被迫使用固定腿的椅子，他或她可能很难在工作站周围移动。值得庆幸的是，办公椅底部有多个滚动支腿，员工可以轻松地在工作站中移动。

实际上，查尔斯达尔文发明了带有滚动腿的现代办公椅。一个报告表明，达尔文安装在椅子的底部滚动的腿，使他能够更快速地访问他的研究标本。达尔文的设计受到欢迎，美国和其他地方的企业将其纳入办公室。今天，您可以找到各种高端办公椅，五星设计，五个单独的腿和底部的滚动脚轮。

话虽如此，具有非滚动腿的传统办公椅在办公室的某些区域仍然有用。例如，在候诊室和会议室里，真的不需要带有滚动腿的椅子。但对于员工工作站，带有滚动腿的办公椅是一项可以提高员工生产力水平的重要功能。